Perolehan Peralatan ICT (melalui proses Sebut Harga)

i. Menyediakan Spesifikasi peralatan ICT dan Dokumen Sebutharga yang lengkap – 7 hari bekerja selepas menerima Laporan daripada Bahagian Perundingan ICT.

ii. Menyediakan analisa sebutharga yang lengkap, terperinci – 7 hari bekerja selepas tarikh tutup sebutharga.

Perolehan Peralatan ICT (melalui proses Tender)

i. Menyediakan Spesifikasi peralatan ICT dan Dokumen Tender yang lengkap – 14 hari bekerja selepas menerima Laporan daripada Bahagian Perundingan ICT.

ii. Menyediakan analisa tender dalam tempoh 30 hari bekerja selepas menerima minit mesyuarat beserta dokumen lengkap petender daripada Lembaga Tawaran Negeri (Sabah Tender Board).

Pengurusan Pentadbiran Perolehan

i. Memaklumkan pihak pembekal akan keputusan penerimaan tawaran sebutharga – 1 hari bekerja selepas diputuskan oleh Jawatankuasa Sebut Harga/Kajian Pasaran/Pihak Pengurusan Jabatan.

ii. Menyediakan dokumen pembayaran dalam tempoh tiga (3) hari bekerja setelah mendapat nota hantaran dan invois pembayaran daripada pihak pembekal.